根據(jù)《國家重點基礎(chǔ)研究發(fā)展計劃專項經(jīng)費(fèi)管理辦法》(財教[2006]159號)的規(guī)定,國家重點基礎(chǔ)研究發(fā)展計劃(以下簡稱973計劃)項目進(jìn)行中期評估時,科技部會同財政部組織專家或委托中介機(jī)構(gòu)對專項經(jīng)費(fèi)的使用和管理進(jìn)行專項財務(wù)檢查或評估。專項財務(wù)檢查或評估的結(jié)果,作為調(diào)整項目(課題)預(yù)算安排的重要依據(jù)。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)973計劃、國家重大科學(xué)研究計劃項目經(jīng)費(fèi)管理,現(xiàn)將973計劃、國家重大科學(xué)研究計劃2013年立項項目中期財務(wù)檢查工作有關(guān)事項通知如下:
一、中期財務(wù)檢查范圍
2013年立項且執(zhí)行期為5年的973計劃、國家重大科學(xué)研究計劃項目,財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計截止日為2014年7月31日。
二、中期財務(wù)檢查組織方式
(一)中期財務(wù)檢查工作與項目中期評估工作結(jié)合進(jìn)行。
(二)中期財務(wù)檢查工作由科學(xué)技術(shù)部科研條件與財務(wù)司組織,具體工作委托科學(xué)技術(shù)部科技評估中心負(fù)責(zé)實施。
(三)中期財務(wù)檢查工作包括項目組織自查、自查結(jié)果報告、會議答辯或現(xiàn)場檢查等內(nèi)容。
三、中期財務(wù)檢查實施程序
(一)接到中期檢查通知后,首席科學(xué)家須盡快通知各課題承擔(dān)單位開展財務(wù)自查。課題負(fù)責(zé)人應(yīng)會同課題承擔(dān)單位財務(wù)部門清理賬目,正確計算課題實際成本,并登錄國家科技經(jīng)費(fèi)預(yù)算申報管理中心(http://finance.most.gov.cn)填報課題經(jīng)費(fèi)支出表及文字說明,審核無誤后提交至項目承擔(dān)單位。
(二)項目承擔(dān)單位登錄系統(tǒng)匯總完成項目經(jīng)費(fèi)支出匯總表,審核后正式提交科技部。項目(課題)經(jīng)費(fèi)中期財務(wù)自查報告必須通過系統(tǒng)打印生成,并保證與網(wǎng)上正式提交的數(shù)據(jù)完全一致。
(三)根據(jù)項目中期財務(wù)自查情況,以及當(dāng)年經(jīng)費(fèi)管理工作安排,科技部組成中期財務(wù)檢查專家組對部分項目進(jìn)行會議答辯或現(xiàn)場檢查。專家組在審閱項目中期財務(wù)自查報告、聽取項目首席科學(xué)家匯報(或現(xiàn)場資料查證)的基礎(chǔ)上,對項目經(jīng)費(fèi)使用和管理情況進(jìn)行評議,并形成專家組意見,報科技部科技評估中心。
(四)科技部科技評估中心根據(jù)項目中期財務(wù)檢查結(jié)果提出審核意見,報科技部科研條件與財務(wù)司審定后,反饋項目承擔(dān)單位和首席科學(xué)家。
四、中期財務(wù)檢查材料填報要求
(一)課題承擔(dān)單位應(yīng)認(rèn)真填報課題中期財務(wù)自查報告,并及時報送項目承擔(dān)單位。
(二)項目承擔(dān)單位在各課題中期財務(wù)自查報告的匯總基礎(chǔ)上,完成項目中期財務(wù)自查報告,按要求報送科技部科技評估中心。
(三)項目承擔(dān)單位報送的書面材料統(tǒng)一使用A4紙打印,按項目中期財務(wù)自查報告、課題中期財務(wù)自查報告的順序裝訂一式五份(至少1份原件);其它相關(guān)材料復(fù)印件加蓋騎縫單位財務(wù)專用章或每頁加蓋單位財務(wù)專用章,單獨(dú)裝訂1份,包括:課題支出明細(xì)賬、課題外撥經(jīng)費(fèi)銀行匯款單、單位內(nèi)部經(jīng)費(fèi)管理規(guī)章制度清單、勞務(wù)費(fèi)及專家咨詢費(fèi)發(fā)放憑證及簽收單(附件)、大額設(shè)備及測試化驗相關(guān)支出憑證等。
五、其他事項
(一)中期財務(wù)檢查時間安排:
2014年9月10日前,項目承擔(dān)單位組織開展中期財務(wù)自查報告的填報、打印裝訂及簽字蓋章工作。
2014年9月15日前,項目承擔(dān)單位完成書面材料的寄送工作。
(二)中期檢查結(jié)果是確定項目后三年預(yù)算的重要依據(jù),本批項目后三年預(yù)算申報工作將在中期檢查結(jié)束后進(jìn)行,屆時,請各單位留意網(wǎng)站的預(yù)算編報通知。
材料寄送地址:北京市海淀區(qū)皂君廟乙7號 科技部科技評估中心 973預(yù)算組收 郵編:100081
咨詢電話:010-88231317
技術(shù)支持電話:010-88659000 - 5