國科財便字[2016]150號
各項目承擔單位、項目首席科學家:
根據(jù)《國家重點基礎研究發(fā)展計劃專項經(jīng)費管理辦法》(財教[2006]159號)的規(guī)定,國家重點基礎研究發(fā)展計劃(以下簡稱973計劃)項目進行中期評估時,科技部會同財政部組織專家或委托中介機構(gòu)對專項經(jīng)費的使用和管理進行專項財務檢查或評估。專項財務檢查或評估的結(jié)果,作為調(diào)整項目(課題)預算安排的重要依據(jù)。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,為進一步規(guī)范和加強973計劃、國家重大科學研究計劃項目經(jīng)費管理,現(xiàn)將973計劃、國家重大科學研究計劃2015年立項項目中期財務檢查工作有關(guān)事項通知如下:
一、中期財務檢查范圍
2015年立項且執(zhí)行期為5年的973計劃、國家重大科學研究計劃項目,財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計截止日為2016年6月30日。
二、中期財務檢查組織方式
(一)中期財務檢查工作與項目中期評估工作結(jié)合進行。
(二)中期財務檢查工作由科學技術(shù)部資源配置與管理司組織,具體工作委托科學技術(shù)部科技評估中心負責實施。
(三)中期財務檢查工作包括項目組織自查、自查結(jié)果報告、會議答辯或現(xiàn)場檢查等內(nèi)容。
三、中期財務檢查實施程序
(一)接到中期檢查通知后,首席科學家須盡快通知各課題承擔單位開展財務自查。課題負責人應會同課題承擔單位財務部門清理賬目,正確計算課題實際成本,并登錄國家科技經(jīng)費預算申報管理中心(http://finance.most.gov.cn)填報課題經(jīng)費支出表及文字說明,審核無誤后提交至項目承擔單位。
(二)項目承擔單位登錄系統(tǒng)匯總完成項目經(jīng)費支出匯總表,審核后正式提交科技部。項目(課題)經(jīng)費中期財務自查報告必須通過系統(tǒng)打印生成,并保證與網(wǎng)上正式提交的數(shù)據(jù)完全一致。
(三)根據(jù)項目中期財務自查情況,以及當年經(jīng)費管理工作安排,科技部組成中期財務檢查專家組對部分項目進行會議答辯或現(xiàn)場檢查。專家組在審閱項目中期財務自查報告、聽取項目首席科學家匯報(或現(xiàn)場資料查證)的基礎上,對項目經(jīng)費使用和管理情況進行評議,并形成專家組意見,報科技部科技評估中心。
(四)科技部科技評估中心根據(jù)項目中期財務檢查結(jié)果提出審核意見,報科學技術(shù)部資源配置與管理司審定后,反饋項目承擔單位和首席科學家。
四、中期財務檢查材料填報要求
(一)課題承擔單位應認真填報課題中期財務自查報告,并及時報送項目承擔單位。
(二)項目承擔單位在各課題中期財務自查報告的匯總基礎上,完成項目中期財務自查報告,按要求報送科技部科技評估中心。
(三)項目承擔單位報送的書面材料統(tǒng)一使用A4紙打印,按項目中期財務自查報告、課題中期財務自查報告的順序裝訂一式三份(至少1份原件);其它相關(guān)材料復印件加蓋騎縫單位財務專用章或每頁加蓋單位財務專用章,單獨裝訂1份,包括:課題支出明細賬、課題外撥經(jīng)費銀行匯款單、單位內(nèi)部經(jīng)費管理規(guī)章制度清單、大額設備及測試化驗相關(guān)支出憑證等。
五、其他事項
(一)中期財務檢查時間安排。系統(tǒng)申報時間2016年7月15日至8月10日,紙質(zhì)材料務必于2016年8月12日前寄送至科技部科技評估中心。
(二)中期檢查結(jié)果是確定項目后三年預算的重要依據(jù),本批項目后三年預算申報工作將在中期檢查結(jié)束后進行,屆時,請各單位留意網(wǎng)站的預算編報通知。
(三)寄送地址及聯(lián)系電話。相關(guān)資料的寄送地址為北京市海淀區(qū)皂君廟乙7號,科技部科技評估中心,973預算組收 ,郵編:100081,咨詢電話:010-88231317 技術(shù)支持電話:010-88659000 – 5
科學技術(shù)部資源配置與管理司
2016年7月13日