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數(shù)字化檔案館國外市場分析(數(shù)字化檔案館項目市場投資可行性研究報告-節(jié)選)(項目報告)

網(wǎng)址:www.urbancurrysf.com 來源:資金申請報告范文發(fā)布時間:2018-09-04 13:51:00

第一節(jié) 概述

20世紀(jì)90年代中期,歐美國家開始大規(guī)模在因特網(wǎng)上建立檔案網(wǎng)站,發(fā)布檔案信息,掀起了檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的高潮。迄今為止,世界上已有2000余個檔案機(jī)構(gòu)、檔案學(xué)(協(xié))會在因特網(wǎng)上建立了網(wǎng)站。綜合各發(fā)達(dá)國家公共檔案館的信息基礎(chǔ)設(shè)施,一般具有以下共同點(diǎn):

第一,自動化程度高。如美國各部門的檔案工作幾乎全部采用計算機(jī)自動化,國家強(qiáng)大而領(lǐng)先的科技力量為美國公共檔案館提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持,現(xiàn)代通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)和多媒體技術(shù)等得到了廣泛應(yīng)用。《美國國家檔案與文件署2006-2016年戰(zhàn)略 規(guī)劃 》中總結(jié)到,美國國家檔案與文件署已通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了50%的服務(wù);并已有8.6億邏輯數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)上網(wǎng)。

第二,信息組織方式多樣。美國、英國、加拿大、澳大利亞四國的國家檔案館網(wǎng)站的信息組織方式都非常豐富,包括:主頁方式,個性鮮明的主頁設(shè)計令人印象深刻;自由文本方式,使用者可以在任何時間任何地點(diǎn)以電子郵件方式獲得所需資料;超自由文本方式,以鏈路連接的節(jié)點(diǎn)構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)信息,使用者可從不同角度瀏覽;數(shù)據(jù)庫方式;聯(lián)機(jī)目錄方式,使檔案館成為全國聯(lián)機(jī)目錄中心;電子商務(wù)方式,付費(fèi)獲得使用的資源,網(wǎng)上訂購出版物等。

第三,檢索功能強(qiáng)大。檢索功能強(qiáng)、極具代表性的檢索系統(tǒng)當(dāng)推美國國家檔案館網(wǎng)上信息定位系統(tǒng)(NALL,NationalArchivesInformationLocator),該系統(tǒng)涵蓋了國家檔案館所有開放檔案的目錄信息,內(nèi)容極為豐富,而且時時更新。

發(fā)達(dá)國家公共檔案館則兼顧公眾需求,廣泛接受各種題材的檔案,并充分運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù),保存文本、照片、磁帶、縮微片和大量多媒體形式的檔案,充分展現(xiàn)民族和地方特色,以最大限度的保存和還原歷史原貌,滿足不同用戶的利用需求。譬如,美國國家檔案館及其分館,總館藏近200萬立方英尺,包括40多億頁的紙質(zhì)文件,10多萬卷電影片,16萬盒錄音檔案,2萬多盒錄像帶,540多萬幅照片,近200萬張地圖和航海圖以及890多萬幅航空照片。他們不僅收集行政機(jī)關(guān)的公務(wù)文件,而且也收集個人、家庭檔案。不僅收集紙質(zhì)文件,而且也收集各種載體的檔案以及實(shí)物檔案。甚至,加拿大某些檔案館還收集了各種菜譜,并備有各種原料,參觀者查到自己喜歡的菜譜,可在接待人員指導(dǎo)下烹飪、品嘗。

第二節(jié) 亞洲地區(qū)主要國家市場概況

20世紀(jì)后期特別是進(jìn)入新世紀(jì)以來,世界第二大經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國日本為了扭轉(zhuǎn)其信息化和數(shù)字化建設(shè)落后于世界頭號信息化大國美國以及信息化發(fā)展速度最快的國家韓國的局面,著手全面推動信息化建設(shè)。日本政府提出了IT立國,制定了IT基本法、“e-Japan戰(zhàn)略”和“e-Japan計劃”,信息化建設(shè)取得了初步成效,這也為日本檔案數(shù)字化工程的實(shí)施奠定了基礎(chǔ)。日本國立公文書館,即日本國家檔案館以此為契機(jī)和條件,開始積極推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè),提出了檔案數(shù)字化的概念和日本檔案數(shù)字化建設(shè)的基本理念,制定了《獨(dú)立行政法人國立公文書館檔案數(shù)字化推進(jìn)綱要》,明確了日本國家檔案館數(shù)字化建設(shè)的工作目標(biāo)和工作步驟,同時,國立公文書館成立了日本亞洲歷史資料中心,通過因特網(wǎng)向用戶提供數(shù)字化的亞洲歷史資料,2005年4月,國立公文書館數(shù)字化檔案信息系統(tǒng)開始正式運(yùn)行,這標(biāo)志著日本國立公文書館數(shù)字化建設(shè)已取得階段性成果并漸趨成熟。

第三節(jié) 歐洲地區(qū)主要國家市場概況

從世界近代檔案事業(yè)發(fā)展歷程上看,英國檔案事業(yè)的發(fā)展相對滯后。在近代,英國在法國檔案工作改革的影響下只做了兩件事:一是頒布了第一步檔案法(1838年),二是成立了兩個檔案館,其中一個是中央級綜合性公共檔案館,一個是部署專門檔案館。而進(jìn)入新世紀(jì)后,英國檔案工作改革成就令世人矚目,檔案事業(yè)的發(fā)展形成了自身的特色,主要包括以下幾個方面:

1、公共休閑及信息服務(wù)理念

“檔案在休閑社會中的作用”作為第14屆國際檔案大會的主題,無疑將檔案的休閑利用提升了一個新高度。正如英國著名檔案學(xué)家邁克爾•庫克所指出的:“整個社會應(yīng)該把檔案館看作是它的一個文化機(jī)構(gòu),即使是貼上‘文化娛樂’、‘消遣’的標(biāo)簽也無可厚非。檔案館應(yīng)該像圖書館、博物館等文化休閑場所一樣,只要人們愿意,閑來無事時,就可以去這些由社會建立起來的機(jī)構(gòu),按照個人興趣進(jìn)行活動。英國在檔案公共休閑利用上獨(dú)樹一幟。他們把休閑看作是完善個人修養(yǎng)和體現(xiàn)自我價值,人們自由地憑自己的意思和想法,在平和與寧靜中得到身體和精神上的歡娛和享受,從而達(dá)到人的物質(zhì)生活和精神生活的和諧統(tǒng)一。英國公共檔案館,簡稱PRO(ThePublicRecordoffice),在如何把握公眾的需求、切中公眾的興趣點(diǎn),改變傳統(tǒng)檔案館作為“冷衙門”、“深宅大院“的形象上下足了功夫。在倫敦西部的丘園(Kew)新館公眾可以聯(lián)機(jī)瀏覽從1086年英王威廉一世頒布的英國全國土地、財產(chǎn)、牲畜和農(nóng)民調(diào)查清冊——《末日裁判書》到近年來英國政府部門開放利用的所有政務(wù)信息,享受快速、專業(yè)的信息服務(wù)又稱為開發(fā)性服務(wù),這種服務(wù)形式包括口頭咨詢、書面咨詢、電函咨詢以及主動向潛在利用者報道館藏檔案信息等。英國檔案學(xué)者邁克爾•庫克曾鮮明地指出之所以稱信息服務(wù)為開發(fā)性服務(wù)是因為這種服務(wù)是由檔案館主動直接將館藏信息開發(fā)出來,報道給各種利用者,而不是單純地提供檔案原件或其復(fù)制件。在館內(nèi),人們可以驚奇地發(fā)現(xiàn)與國內(nèi)傳統(tǒng)檔案館性質(zhì)完全不同的另一番景象:小孩正興致濃濃得看著虛擬的檔案展覽,年輕人在館內(nèi)上網(wǎng)、購書、喝咖啡,父母在瀏覽最新政務(wù)信息、查閱所需檔案原件,老人在翻閱報紙和陳舊的照片,眼里飽含著幸福的淚水。此外,為了吸引更多公眾的興趣,英國國家檔案館還利用面具、鬼臉和聲、光、電等高新技術(shù)手段。公眾到檔案館可以不帶有任何目的,完全憑自己的興趣,任意瀏覽、參觀、閱覽、購書和上網(wǎng)。對于英國的休閑服務(wù)理念著實(shí)令人驚嘆。

2、國家數(shù)字化檔案中心(NODA)的建立

在人們的傳統(tǒng)意識中,檔案館的功能可用獲取、存儲和使用這三個詞來概括。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,尤其是數(shù)字和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷開發(fā),檔案館的職能也在發(fā)生日新月異的變化。信息技術(shù)使得檔案館完成其傳統(tǒng)的歷史使命并向數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化邁進(jìn)。而檔案的數(shù)字化及維護(hù)正是新形勢下檔案界亟待解決的新課題。所謂檔案的數(shù)字化是指由公共資助的 研究 部門或政府機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的,以電子格式存在,能為公眾利用的文本、數(shù)據(jù)或文檔。具體包括:光盤上的數(shù)據(jù)匯編、電子數(shù)據(jù)庫、英特網(wǎng)上可提供利用的文獻(xiàn),以及以數(shù)字化格式存在的聲音記錄、靜止或運(yùn)動的畫面等等。從當(dāng)前的形勢上看,由于缺乏妥善安排與保管,數(shù)字化檔案的保護(hù)問題日益嚴(yán)峻,許多存在潛在價值的數(shù)字化檔案正在消失,以《末日審判書》為例。英國廣播公司BBC在1986年刻錄《末日審判書》時遇到一些難題,由于技術(shù)的發(fā)展,當(dāng)時采用的LV-ROM存儲技術(shù)已被CD-ROM和DVD技術(shù)所取代,大部分LV-ROM存儲格式的光盤由此變得無法識別,因此如何制定一個相互協(xié)調(diào)一致的數(shù)字化檔案工作以避免國家記憶出現(xiàn)空白已刻不容緩。但由于數(shù)字化檔案的載體形式(包括文本、數(shù)據(jù)、文檔等)、來源部門(包括商業(yè)出版部門、學(xué)術(shù)團(tuán)體和政府各部門機(jī)構(gòu)等)以及側(cè)重點(diǎn)(如盈利、傳播 研究 成果、保護(hù)國家智力資源等)的多樣性,因此他們不可能執(zhí)行同樣的檔案政策。要想系統(tǒng)制定數(shù)字化檔案政策,就必須建立一個被授予管理權(quán)限的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)——國家數(shù)字化檔案中心(簡稱NODA)。這樣的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)目的就在于在公共領(lǐng)域內(nèi)協(xié)調(diào)數(shù)字化檔案工作,同時也為各類檔案工作者提供表達(dá)自己觀點(diǎn)和見解的專業(yè)論壇。此外,為了使國家數(shù)字化檔案中心的數(shù)字化檔案都能被更加有效的鑒定和管理,馬修斯等人認(rèn)為采取強(qiáng)制劃一的措施來永久保存數(shù)字化檔案是不大可行的,而實(shí)際上一些檔案材料也保持著原始形式,以便日后檔案工作人員對檔案的形成有更好的了解和把握。當(dāng)然他們并不排除某些情況下采用改建后的形式來保管檔案,因為這樣能保證數(shù)字化檔案的可讀性。另外,英國政府也表現(xiàn)出對數(shù)字檔案保護(hù)及利用的足夠重視,支持和配合英國國家檔案館與世界各國檔案同行的合作。如1999年10月,在布魯塞爾召開的第二屆歐共體國家電子文件與電子工作論壇中,與會的國家(如英國、美國、荷蘭、奧地利、德國、法國、意大利等)分享檔案數(shù)字化保護(hù)的各種經(jīng)驗,總結(jié)了歐洲國家在建立數(shù)字化檔案館方面的科研進(jìn)展及其經(jīng)驗,最終將 研究 成果更好地服務(wù)于整個社會,成為該領(lǐng)域建設(shè)的最佳實(shí)踐指南中的英國政府發(fā)揮著不可磨滅的作用。

3、公共檔案館網(wǎng)站(PRO)建設(shè)

隨著世界各國檔案學(xué)者對檔案服務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)關(guān)系認(rèn)識的深入,現(xiàn)代通信技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,當(dāng)前檔案館普遍開辟出新的服務(wù)方式——網(wǎng)絡(luò)服務(wù),用戶可以在任何地方自由檢索公共檔案館網(wǎng)站提供的各類信息。以英國公共檔案館為例。英國公共檔案館網(wǎng)站(PRO)建設(shè)可以追溯到1998年,英國國家檔案委員會在名為《英國檔案館的發(fā)展道路》的報告中提出了由英國皇家歷史手稿委員會負(fù)責(zé)建立并維護(hù)國家總網(wǎng)站,提供了英聯(lián)合王國檔案目錄并鏈接到其所屬網(wǎng)站的網(wǎng)絡(luò)檔案館計劃。其中,英格蘭檔案網(wǎng)站與蘇格蘭。威爾士及高級系統(tǒng)等檔案自網(wǎng)絡(luò)共同構(gòu)成了全英聯(lián)合王國的一體化網(wǎng)絡(luò)體系。通過該一體化網(wǎng)絡(luò)體系可將檔案目錄展示給用戶。其后,由于歷史原因,英國各公共檔案館保存了不少具有世界意義的檔案,這就決定了英國公共檔案館網(wǎng)站的利用對象與服務(wù)對象的多元化。以提供公共檔案館與家譜文件中心的具體時政新聞、工作任務(wù)和發(fā)展計劃為中心的公共檔案館網(wǎng)站(簡稱PRO網(wǎng)站)的普遍建立。PRO網(wǎng)站不僅為國內(nèi)外利用者提供了關(guān)于原公共檔案館和皇家歷史手稿委員會的詳細(xì)信息,還為 研究 家族歷史、電子文件理論 研究 以及檔案文件的普遍保管原則等提供了詳實(shí)的檔案材料。用戶可以通過電話、信函或電子郵件等方式向檔案館查詢所需檔案,檔案館均將予以認(rèn)真回復(fù)。2001年底,公共檔案館網(wǎng)站PRO還推出了完整的公共檔案在線目錄檢索,檔案利用者可以足不出戶,就能獲取跨省市、地區(qū)甚至國家的檔案信息。這些都將有利于檔案意識與社會的融合。此外,PRO還為下一代公共網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展提出了一系列詳細(xì)行動。他們承諾憑借公共網(wǎng)站服務(wù)平臺將為數(shù)字化普遍服務(wù)、基于數(shù)字網(wǎng)絡(luò)的廣泛鏈接制定計劃,并特別指出:“政府應(yīng)當(dāng)幫助社區(qū)寬帶網(wǎng)絡(luò)總體 規(guī)劃 建議的實(shí)施,將所有本地和社區(qū)網(wǎng)絡(luò)與公共檔案館相連,為他們提供技術(shù)和咨詢支持,進(jìn)一步采取措施來促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)的共享、光譜或載波共享,形成更大的覆蓋范圍兌現(xiàn)寬帶普遍服務(wù)的提議”。[另外英國公共檔案館還開展了跨國界的合作,他們認(rèn)為“檔案館”是為檔案和文件管理職業(yè)設(shè)置的,所有的公共檔案館在文化服務(wù)與利用宗旨上具有一致性。所以PRO網(wǎng)站提供了全世界成千上萬檔案館網(wǎng)址鏈接,提出并資助了以瑞典國家檔案館網(wǎng)站為總網(wǎng)管的歐盟檔案一體化網(wǎng)絡(luò)(簡稱EUAN),為歐洲現(xiàn)代信息事業(yè)的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

4、電子政務(wù)的廣泛推行

2003年12月9日到13日在瑞士日內(nèi)瓦召開世界信息社會峰會上,國際檔案理事會(ICA)向與會代表呼吁要保護(hù)信息社會記憶,充分運(yùn)用信息技術(shù)促進(jìn)行政管理的透明度。由于英國政府力圖使本國在信息社會中走在世界前列,所以電子政務(wù)建設(shè)目前在英國進(jìn)展很快,政府無紙化辦公已基本實(shí)現(xiàn)。在電子政務(wù)建設(shè)方面,英國政府的主要指導(dǎo)思想是建立以公眾為中心的政府,在電子政務(wù)建設(shè)過程中,加強(qiáng)跨部門的合作,提高政府的工作效率、改進(jìn)服務(wù)方式。2000年3月30日,英國召開信息時代特別內(nèi)閣會議,首相托尼。布萊爾(TonyBlair)把英國全面開通“電子政府“的時間從原計劃2008年提前到2005年,并承諾2005年前政府機(jī)構(gòu)的全部服務(wù)項目都將在線提供,所有公眾與企業(yè)都能從“電子政府”獲得所需的各種公共服務(wù)。從“電子政府”計劃具體的實(shí)施上看,英國公共檔案館及皇家歷史手稿委員會在政務(wù)文件電子化計劃中發(fā)揮了重要作用,所以英國政府于2003年4月2日在這兩個機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上組建了一個新的檔案管理機(jī)構(gòu)——國家檔案館即丘園新館(Kew),使之成為電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及數(shù)字化建設(shè)的“領(lǐng)頭羊”。為了更好滿足公共對“電子政務(wù)”信息的利用需求,英國政府從2005年開始實(shí)施《信息自由法》這一法令確立了英國國家檔案館為政府提供電子文件管理和保護(hù)的咨詢服務(wù)的權(quán)能,從而有利于中央和地方政府提高工作效率,更好的保護(hù)公民的知情權(quán)以及政務(wù)信息的透明化。正基于此,2006年11月,英國國家檔案館憑借著“國家的檔案館全球搜索”、“國家檔案館的數(shù)字化項目”、“國家檔案館的學(xué)習(xí)網(wǎng)站”三項服務(wù)一舉獲得了2006年國家電子政府獎的最終提名,成為當(dāng)今英國最受歡迎的五大政府網(wǎng)站之一。此外,2008年12月13日,英國國家檔案館發(fā)布了令世人矚目的時事新聞:“公布1915年到1977年的內(nèi)閣文件,并建立了一個開創(chuàng)性的內(nèi)閣政務(wù)公開網(wǎng)站”。該網(wǎng)站主要涵蓋英國政府在20世紀(jì)的相關(guān)政府文件,展示了政府是如何應(yīng)付20世紀(jì)所發(fā)生的從全國總罷工到兩次世界大戰(zhàn)再到國家福利體系的建立中的真實(shí)內(nèi)幕。該項目是通過JISC數(shù)字化項目建立的,可以在線獲得超過50萬頁的內(nèi)閣會議記錄和備忘錄文檔。這些在線資源能夠用于用戶的教學(xué)、學(xué)習(xí)、 研究 ,并在可能的情況下開放給更廣大的市民。表明英國在廣泛推行電子政府上下定了決心。

5、檔案法制化建設(shè)

英國是一個最典型的采用分散式檔案管理事業(yè)體制國家。所謂的“分散式”是指國家不設(shè)立檔案行政管理機(jī)關(guān)統(tǒng)一掌管全國的檔案工作,中央和地方的檔案工作實(shí)行分權(quán)管理,各司其職。這就意味著英國的檔案事業(yè)缺少了作為全國檔案事業(yè)指揮中心、依法定職權(quán)對全國檔案事業(yè)進(jìn)行組織化、有序化的管理、監(jiān)督和指導(dǎo)的檔案行政管理機(jī)關(guān)。英國政府為了彌補(bǔ)分散式檔案管理體制的不足,特別重視檔案法制建設(shè),強(qiáng)調(diào)全國檔案工作必須依法行事。英國自1838年頒布了第一部《公共檔案法》以來執(zhí)行了120年后于1958年重新頒布,1967年以來都有不斷的修訂。自20世紀(jì)70年代官方《信息公開法案》出臺到2000年11月30日《信息公開法》頒布,再到2005年英國政府開始實(shí)施的《信息自由法》,以及其他有關(guān)法律,如《公司法》、《合同法》等,無不涉及到對檔案館中的檔案、檔案工作及檔案事業(yè)發(fā)展以及各部門、企事業(yè)單位乃至個人的檔案工作都必須依法行事的規(guī)定。此外,英國各級檔案機(jī)構(gòu)、地方各級政府都可以就工作需要制定相應(yīng)的規(guī)章制度,如公共文件辦公室曾對檔案接收工作作出明確規(guī)定:“凡檔案在形成單位保管滿30年,必須移交給公共文件辦公室保管,并向社會無償提供利用,達(dá)到資源共享”。另外,英國檔案工作部門嚴(yán)格執(zhí)法加強(qiáng)對檔案移交部門的指導(dǎo)監(jiān)督,如規(guī)定對于形成單位應(yīng)當(dāng)移交的檔案,需要繼續(xù)保管使用的,必須在報告中申明理由并經(jīng)過有關(guān)部門批準(zhǔn)后方可延期使用。檔案工作部門有權(quán)對檔案移交部門管理利用中的不當(dāng)行為責(zé)令其限期改正等。另外,1947年成立英國檔案工作者協(xié)會在檔案法制建設(shè)上也發(fā)揮著舉足輕重的作用。由于英國檔案工作者協(xié)會會員來自于全國各級、各類檔案機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)團(tuán)體。協(xié)會通過定期召開檔案工作專業(yè)會議和出版專業(yè)刊物,來增進(jìn)檔案人員的相互了解和交流,促進(jìn)檔案法規(guī)的貫徹實(shí)施,成為宣傳英國檔案法制化建設(shè)的“先鋒”。

第四節(jié) 美洲地區(qū)主要國家市場概況

美國國家文件和檔案管理局(NARA)組建了電子文件檔案館(ERA,E1ectronic Record Archives)。與NDAD相比,ERA更側(cè)重于電子文件和數(shù)字文獻(xiàn)的各項管理技術(shù) 研究 。

20世紀(jì)90年代末以來,美國國家檔案和文件管理局發(fā)現(xiàn)其收集的電子文件種類日益豐富,除了數(shù)據(jù)文件、數(shù)據(jù)庫之外,還有電子郵件、地理空間數(shù)據(jù)、數(shù)字影像等等結(jié)構(gòu)復(fù)雜的數(shù)據(jù),電子檔案管理的難度和復(fù)雜程度今非昔比。此外公眾迫切希望能夠通過在線的方式獲取國家檔案館中保存的電子文件。這些壓力和挑戰(zhàn)促使美國國家檔案和文件管理局決定自2000年起建立一個自動化程度很高的集成系統(tǒng),在實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源提供利用的同時,管理、維護(hù)各種類型電子文件,保證其真實(shí)、完整和長期可讀。該項目就是電子文件檔案館。美國國家檔案與文件管理局希望能夠設(shè)計一個接收、保管和提供利用的系統(tǒng),它不只是軟件系統(tǒng),還包括政策、工作流程、標(biāo)準(zhǔn)和必需的技術(shù)等。與NDAD不同,電子文件檔案館立足于解決任何類型的電子文件(而不僅限于結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù))對特定硬件和軟件的依賴問題,其職責(zé)就是不管多長時間,只要社會需要,就能夠提供可讀和有效的電子文件。

為了實(shí)現(xiàn)這樣的項目預(yù)期,ERA資助了很多 研究 項目,并與美國國家科學(xué)基金會(NSF)進(jìn)行了深入的合作,其中包括在美國國家圣地亞哥超級計算中心的“檔案和電子文件的持久管理”項目;美國國家歷史出版物和文件委員會在圣地亞哥超級計算中心的項目“依賴于軟件的電子文件的保存和利用”。此外電子文件檔案館還贊助了美國InterPARE5等。這些項目的 研究 結(jié)果將成為美國電子文件檔案館的技術(shù)基礎(chǔ)。

美國國家檔案與文件局稱ERA是未來的檔案館,這類檔案館沒有局限在某個地理位置上,數(shù)字技術(shù)保證人們能夠通過INTERNET在世界各地方獲得檔案信息。但從另一個角度來說,ERA在功能上確實(shí)等同于傳統(tǒng)的實(shí)體檔案館。從這個角度來看,KRA確實(shí)是一個相對徹底和完善的檔案館信息化項目。

2002年8月14日,ERA向供應(yīng)商們征集電子文件檔案館的各類解決方案。并決定在2003財政年度的第二個季度召開一次業(yè)界的會議。

ERA的設(shè)計過程中,專家們已經(jīng)考慮到場所的問題。但就目前來看,ERA項目目前看來還是屬于一個集成系統(tǒng)的建設(shè),對于新館建筑可能會在項目成熟之后開始籌劃。英國的NDAD也是一個系統(tǒng),是一個沒有考慮實(shí)體建筑的數(shù)字檔案館項目。但國際檔案界對電子文件、數(shù)字信息保管的 研究 中開始出現(xiàn)一種新的呼聲?基于新型的現(xiàn)代化建筑的檔案保管策略。這樣的建筑可能會更多地考慮合理的網(wǎng)絡(luò)布線,嚴(yán)格的保管環(huán)境和技術(shù)環(huán)境等要素。和該理論相呼應(yīng),2002年6月18日一個基于物理館址的數(shù)字檔案館將在美國華盛頓破土動工。華盛頓州官員SamReed稱,這是美國國內(nèi)第一個組建數(shù)字檔案館。這個數(shù)字檔案館將立足于解決各類電子文件的管理問題,包括電子郵件、網(wǎng)站文件和政府的數(shù)據(jù)庫文件等。這個投資1430萬美元、占地48000平方英尺的數(shù)字檔案館大樓預(yù)計15年之內(nèi)將擁有800TB的信息量,這可能相當(dāng)于2000億張紙質(zhì)文件。而且據(jù)有關(guān)專家的介紹,美國的德克薩斯州今年也開始了同樣的數(shù)字檔案館項目,并且這兩個項目將由美國同一家公司完成。

 

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